Ombudsman (vertrouwenspersoon) bij Impuls Küchen GmbH
Impuls Küchen GmbH heeft door de aanstelling van een advocaat die fungeert als ombudsman (vertrouwenspersoon) een klokkenluiderssyteem geïntroduceerd en geeft daarmee een duidelijk signaal af op het gebied van transparantie en een verantwoordelijke bedrijfscultuur. De ombudsman is de aangewezen contactpersoon voor alle medewerkers, zakelijke relaties en externe personen die vertrouwelijk een strafbaar feit of
- de verdenking van een strafbaar feit (bijvoorbeeld corruptie of fraude),
- een onrechtmatigheid (bijvoorbeeld overtreding van het kartelrecht) of
- een schending van het Europees recht of van normen die dienen ter uitvoering van wettelijke EU-voorschriften (bijvoorbeeld schending van de Algemene verordening gegevensbescherming of van voorschriften inzake productveiligheid)
willen melden.
De verstrekte informatie wordt na onderzoek door de ombudsman doorgegeven aan Impuls Küchen GmbH, waarbij er expliciet voor wordt gezorgd dat de identiteit van de klokkenluider vertrouwelijk blijft. De enige uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin opzettelijk of door grove nalatigheid onjuiste informatie over een schending is verstrekt. Daarom is het van belang dat de klokkenluider er op het moment van de melding van uitgaat dat zijn of haar melding juist is en dat de melding niet met kwade bedoelingen wordt ingediend. Als de klokkenluider niet zeker weet of er sprake is van een schending, blijft de vertrouwelijkheid van zijn of haar identiteit uiteraard gewaarborgd.