Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir wollen, dass Sie sich auf unserer Website wohlfühlen und sich keine Sorgen über die Vertraulichkeit Ihrer Daten machen müssen. Wir fühlen uns dem Datenschutz sehr verpflichtet und halten Transparenz im Umgang mit Ihren Daten für sehr wichtig. Darum möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes für die Verarbeitung der Daten ist:
Impuls Küchen GmbH
Hinterm Gallberg
59929 Brilon
info@impuls-kuechen.de
2. Kategorien von Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sie können unsere Website natürlich besuchen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Die Datenschutzhinweise können Sie über den Link am Fuße jeder Seite aufrufen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website nur zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse, diverse technische Daten des Endgeräts (z.B. Betriebssystem, verwendeter Browser usw.) sowie Daten über die Nutzung unserer Website erfasst. Wir speichern diese Daten nicht über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die Zweckerfüllung hinaus. Eine Verarbeitung dieser Daten ist nötig, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, können wir Ihnen unser Onlineangebot nicht zur Verfügung stellen. Diese Information werten wir statistisch aus, um die Nutzung unserer Website für alle Besucher noch angenehmer zu gestalten. Eine Verknüpfung mit evtl. bereits bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die im Rahmen der Nutzung der Website angefallen Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs der Website sowie der Netz- und Informationssicherheit basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Ein Betrieb der Website oder Beantwortung Ihrer Anfragen, ist jedoch ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich. Weitere Informationen über die jeweils erfassten Daten in den unterschiedlichen Diensten entnehmen Sie bitte den entsprechenden Absätzen in diesen Datenschutzhinweisen.
3. Empfänger der Daten
Eine Offenlegung ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 (1) c) DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Nach Artikel 6 (1) c) DSGVO ist es gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag die online erfassten Daten verarbeiten, sowie ggf. gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche. Beteiligte Auftragsverarbeiter sind:
Cytrus GmbH
Ontavio GmbH (talentstorm)
Okomo AG
Bpi solutions
4. Kontaktformular
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars und bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Wir können folgende Arten von Daten erheben: Firma, Namen, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer und Informationen zur Erstellung eines individuellen Angebots, bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir nutzen diese Daten lediglich zur Beantwortung Ihrer speziellen Anfrage oder Anforderung und zur Bereitstellung von Informationen. Um Ihre Daten zu schützen, verwenden wir bei der Übertragung an uns ein anerkanntes Verschlüsselungsverfahren. Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung allgemeiner Anfragen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.
Bei Anfragen zu Verträgen oder im Rahmen der Vertragsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für Anfragen zum Datenschutz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Das Abschicken des Formulars stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
5. Prospektformular
Wenn Sie auf unserer Website das Prospektformular ausfüllen, verarbeiten wir zum Zwecke des Prospektversands Ihre personenbezogenen Daten. Wir können folgende Daten erheben: Firma, Anrede, Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Daten lediglich, um Ihnen unseren Prospekt zuzuschicken. Um Ihre Daten zu schützen, verwenden wir bei der Übertragung an uns ein anerkanntes Verschlüsselungsverfahren.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Das Abschicken des Formulars stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
6. Beanstandungsformular Garantiefälle
Wenn Sie das Beanstandungsformular für Garantiefälle ausfüllen, verarbeiten wir von Ihnen zum Zwecke der Bearbeitung des Garantiefalls Ihre personenbezogenen Daten. Wir können folgende Daten erheben: Auftragsbestätigungsnummer, Firma, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail, Reklamationsgrund. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wir werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahren und anschließend löschen.
7. Händlerbereich
Der Zugang zum Händlerbereich ist nur berechtigten Personen gewährt. Dieser kann ausschließlich mit entsprechenden, persönlichen Login-Daten betreten werden. Die Logins werden gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit Beantragung des Zugangs erteilt haben.
An Mitglieder des Händlerbereichs versenden wir regelmäßig unsere Vertriebsinfo an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dem Erhalt unseres Newsletters jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
8. KIS - Kunden-Informations-System
Handelspartner haben über die Webseite zudem die Möglichkeit unser KIS-System zu nutzen. Dieses steht Händlern ausschließlich über einen Login-Bereich zur Verfügung. Hierüber lassen sich tagesaktuell die Auftragsdaten abrufen.
9. Messebesuche
Unsere Vertriebsmitarbeiter erfassen bei Ihrem Besuch auf einem unsere Messestände Gesprächs- und Kontaktinformationen. Diese werden zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO genutzt. Die Messeprotokolle werden digitalisiert und in unserem CRM-System hinterlegt. Die Papierprotokolle werden von uns nach 12 Monaten vernichtet. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Während einer unserer Messen ist es Ihnen möglich via Livechat auf unserer Website mit uns Kontakt zu treten. Hierzu nutzen wir einen Dienst der Okomo AG, Sihleggstrasse 23, 8832 Wollerau, Schweiz. Okomo agiert hierbei als unser Auftragsverarbeiter, verarbeitet die personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung des Livechats entstehen, also ausschließlich weisungsgebunden. Wir haben mit Okomo eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.
Okomo verwendet außerdem Cookie und andere Tracking Technologien, um die Nutzeraktivität zu verfolgen. Hierbei werden unter anderem die technischen Daten Ihres Endgeräts, sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen, erfasst. Genauere Informationen hierüber finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Okomo unter: https://okomo.com/datenschutzerklaerung/
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Nutzung der Chat-Funktion erteilen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für 12 Monate aufbewahren und anschließend löschen.
10. Bewerbung
Wenn Sie sich für eine offene Stelle interessieren und das Bewerbungsformular ausfüllen/uns Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, erheben wir unter anderem folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und diejenigen Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf, etc.) übermitteln.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Mitarbeiters. Zu diesem Zweck werden die Daten, die Sie uns übermitteln haben, in unseren E-Mail- und HR-Systemen erfasst und verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten bis zu 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Danach werden die Daten gelöscht.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Sie in unserem Talentpool aufzunehmen, speichern wir die Daten für 12 Monate.
Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Es besteht nach Art. 13 Abs. 2 e) keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits, Daten im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung zu stellen. Eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung kann jedoch aufgrund von unvollständigen Angaben von uns abgelehnt werden. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Ihre Daten löschen.
Eine Offenlegung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung, Personalverantwortliche und Entscheider in unserem Unternehmen und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Ihre Bewerberdaten verarbeiten.
Beteiligter Auftragsverarbeiter ist die Ontavio GmbH (talentstorm).
10. Cookie