Die Impuls Küchen GmbH hat mit der Berufung eines externen Rechtsanwaltes als Ombudsmann (Vertrauensanwalt) ein Hinweisgebersystem eingerichtet und setzt damit ein deutliches Zeichen für Transparenz und eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Der Ombudsmann steht allen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten als Ansprechpartner zur Verfügung, die einen vertraulichen Hinweis auf den Verdacht
- einer Straftat (z. B. Korruption oder Betrug),
- eines bußgeldbewehrten Rechtsverstoßes (z.B. Verstoß gegen Kartellrecht) oder
- eines Verstoßes gegen EU-Recht oder Normen, die der Umsetzung EU-rechtlicher Vorgaben dienen (z.B. Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung oder Verstoß gegen Vorgaben zur Produktsicherheit)
geben wollen.
Abgegebene Hinweise werden nach Prüfung durch den Ombudsmann an die Impuls Küchen GmbH weitergegeben, wobei jedoch sichergestellt ist, dass die Vertraulichkeit der Identität von Hinweisgebern gewahrt wird. Ausnahmen gelten nur für Fälle, in denen vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über einen Verstoß gemeldet werden. Wichtig ist daher, dass der Hinweisgeber zum Zeitpunkt der Meldung annimmt oder annehmen muss, dass seine Meldung wahr ist, und dass er die Meldung nicht in missbräuchlicher Absicht macht. Sofern der Hinweisgeber jedoch einfach nicht sicher ist, ob ein Verstoß vorliegt, wird die Vertraulichkeit der Identität natürlich gewahrt.